Ingrese en GlobaLex y presione clic en el ícono de “Notariado”.
Ingrese en GlobaLex al módulo de “Notariado” y en el menú presione la pestaña “Protocolo”.
Para ingresar el texto de la escritura se pude hacer mediante dos formas:
1. Digitando el texto.
2. Copiando el texto desde Word o desde algún machote de GlobaLex.
Para eso seleccione el texto, cópielo, diríjase al sistema y péguelo en el área de edición con ayuda del botón pegar de GlobaLex.
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GlobaLex le permite redactar o modificar la escritura y utilizar algunas funciones como poner negritas, cursivas y subrayado.
Para cambiar cantidades o números por letras siga las siguientes instrucciones:
1. Ubique los números que contenga la escritura con ayuda del botón “Buscar Números”.
2. Seleccione si desea convertirlos en cantidad o en Números.
3. Puede visualizar el cambio en la pantalla superior.
4. Modifíquelo con ayuda del botón “Cambiar”.
5. En caso que algún número lo quiera dejar así y continuar con los demás presione el botón “Ignorar”.
Una vez lista la escritura elija dónde inicia la impresión (folio frente o folio vuelto y número de línea).Y Lo envía a Word dando clic al ícono.
Finalmente puede imprimir desde la opción de impresión de Word.
Nota 1: Toda vez que imprima, debe elegir la opción definida por el notario para la impresora, para que esta se ajuste al tamaño de la hoja.
Nota 2: ¡Recuerde imprimir una hoja a la vez!
Globalex permite imprimir notas en el protocolo, para esto realice los siguientes pasos:
1. En el espacio de edición del protocolo escriba en la primera línea el texto de la nota.
2. En tipo de impresión que se encuentra al lado derecho, escoja la opción Nota.
3. Indique en centímetros a partir de donde empezará a imprimir la nota, tome en cuenta que esto debe medirse con una regla ubicándola desde el borde izquierdo de la línea impresa del protocolo.
4. Indique donde empezará a imprimir, vuelto o frente y en qué línea.
5. Envíe a Word para empezar a imprimir.
Globalex permite imprimir notas marginales en el protocolo, para esto realice los siguientes pasos:
1. En el espacio de edición del protocolo escriba en la primera línea el texto de la nota.
2. En tipo de impresión que se encuentra al lado derecho, escoja la opción Nota Marginal.
3. Envíe a Word para empezar a imprimir.
Ingrese en GlobaLex al módulo de “Notariado” y en el menú presione la pestaña “Testimonio”.
Al colocarse en testimonio, aparecerá el mismo documento que está en “Protocolo”. Aquí también lo puede redactar o modificar utilizando algunas funciones como poner negritas, cursivas, subrayado y cambiar números a palabras.
Para cambiar cantidades o números por letras siga las siguientes instrucciones:
1. Ubique los números que contenga la escritura con ayuda del botón “Buscar Números”.
2. Seleccione si desea convertirlos en cantidad o en Números.
3. Puede visualizar el cambio en la pantalla superior.
4. Modifíquelo con ayuda del botón “Cambiar”.
5. En caso que algún número lo quiera dejar así y continuar con los demás presione el botón “Ignorar”.
Ingrese la información de la Casilla y Engrose en los campos correspondientes de la derecha. Puede escoger entre tres tipos de casilla (independiente, inserta y superior)
Nota: Verifique que estén chequeados los campos de Casilla y Engrose.
Al enviar a Word, los márgenes que aparecerán son los que indicó el notario al editar su perfil.
Nota 1: Si llena todos los datos de la casilla y el engrose, automáticamente se va generando el índice notarial para su posterior impresión.
Nota 2: Al ingresar la Boleta de seguridad el sistema la va registrando en las Boletas.
Nota 3: Si desea hacer una certificación desmarque las opciones de “Llenar Casilla” y “Llenar engrose”.
Ingrese en GlobaLex al módulo de “Notariado” y en el menú presione la pestaña “Índice Notarial”.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Presione clic en “Nuevo Acto”
3. Ingrese la información del acto.
4. Guarde el acto con el botón correspondiente.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Seleccione el acto que desea modificar.
3. Modifique la información del acto.
4. Guarde el acto con el botón correspondiente.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Seleccione el acto que desea eliminar.
3. Presione el botón correspondiente “Eliminar Acto”.
1. Elija el notario.
2. Elija el mes, la quincena y el año.
3. Oprima ícono de “filtrar”.
4. Finalmente presione clic en opción “Generar índice”.
Una vez generado el índice, se puede guardar o imprimir para su presentación al Archivo Nacional.
Globalex le da la opción de hacer búsquedas al oprimir “Buscar Acto”, para localizar actos e índices emitidos, por medio de palabras claves que ingrese.
Siga los siguientes pasos:
1. Ingrese el término que desea buscar.
2. Presione clic en buscar.
En caso que quiera limpiar la búsqueda presione el botón de Limpiar.
Notas adicionales:
• El orden de los documentos cambiará cada vez que haga doble clic sobre los títulos de la tabla, y en ese mismo orden que marque serán enviados a Word.
• Globalex también avisa al usuario el periodo de presentación y de gracia para la quincena correspondiente
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Ingrese en GlobaLex al módulo de “Notariado” y en el menú presione la pestaña “Papel Seguridad”.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Presione clic en “Nuevo”
3. Ingrese la información de la escritura.
4. Guarde el acto con el botón correspondiente.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Seleccione la escritura que desea modificar.
3. Modifique la información del mismo.
4. Guarde el acto con el botón correspondiente.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Seleccione la escritura que desea eliminar.
3. Presione el botón correspondiente “Eliminar”
1. Elija el notario.
2. Elija el rango de fechas.
3. Oprima ícono de “buscar”.
4. Finalmente presione clic en opción “Enviar a Word”.
Globalex le da la opción de hacer búsquedas al oprimir “Buscar”, para localizar escrituras, por medio de palabras claves que ingrese.
Siga los siguientes pasos:
1. Ingrese el término que desea buscar.
2. Presione clic en buscar.
En caso que quiera limpiar la búsqueda presione el botón de Limpiar.
Notas adicionales:
• El orden de los documentos cambiará cada vez que haga doble clic sobre los títulos de la tabla, y en ese mismo orden que marque serán enviados a Word.
Ingrese en GlobaLex al módulo de “Notariado” y en el menú presione la pestaña “Cert./Actos notariales”.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Presione clic en “Nuevo”
3. Ingrese la información de la certificación.
4. Guarde la certificación con el botón correspondiente.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Seleccione la certificación que desea modificar.
3. Modifique la información de la misma.
4. Guarde la certificación con el botón correspondiente.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Seleccione la certificación que desea eliminar.
3. Presione el botón correspondiente “Eliminar”
1. Elija el notario.
2. Elija el rango de fechas.
3. Oprima ícono de “buscar”.
4. Finalmente presione clic en opción “Enviar a Word”.
Globalex le da la opción de hacer búsquedas al oprimir “Buscar”, para localizar certificaciones, por medio de palabras claves que ingrese.
Siga los siguientes pasos:
1. Ingrese el término que desea buscar.
2. Presione clic en buscar.
En caso que quiera limpiar la búsqueda presione el botón de Limpiar.
Notas adicionales:
• El orden de los documentos cambiará cada vez que haga doble clic sobre los títulos de la tabla, y en ese mismo orden que marque serán enviados a Word.
Ingrese en GlobaLex al módulo de “Notariado” y en el menú presione la pestaña “Boletas”.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
5. Elija el notario.
6. Presione clic en “Nuevo”
7. Ingrese la información de la boleta.
8. Guarde la boleta con el botón correspondiente.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Elija el notario.
2. Seleccione la boleta que desea modificar.
3. Modifique la información de la misma.
4. Guarde la boleta con el botón correspondiente.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
5. Elija el notario.
6. Seleccione la boleta que desea eliminar.
7. Presione el botón correspondiente “Eliminar”
5. Elija el notario.
6. Elija el rango de fechas.
7. Oprima ícono de “buscar”.
8. Finalmente presione clic en opción “Enviar a Word”.
Globalex le da la opción de hacer búsquedas al oprimir “Buscar”, para localizar certificaciones, por medio de palabras claves que ingrese.
Siga los siguientes pasos:
3. Ingrese el término que desea buscar.
4. Presione clic en buscar.
En caso que quiera limpiar la búsqueda presione el botón de Limpiar.
Notas adicionales:
• El orden de los documentos cambiará cada vez que haga doble clic sobre los títulos de la tabla, y en ese mismo orden que marque serán enviados a Word.
Ingrese en GlobaLex al módulo de “Notariado” y en el menú presione la pestaña “Perfiles”.
Permite configurar la información del notario, la redacción del engrose, los márgenes para la impresión del protocolo y testimonio de cada notario en una o más impresoras.
Presione clic en el botón “Nuevo
Notario(a)” 
e
ingrese en el formulario los datos del notario.
Y por último
presione el botón “Guardar Notario(a)” 
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Seleccione de la lista de notarios el que desea modificar y con esto el software le carga la información en el formulario.
Modifique los
datos que requiera y presione el botón “Guardar Notario(a)”
Seleccione de la lista de notarios el que
desea eliminar y el botón “Eliminar Notario(a)” 
Para esto es necesario seleccionar de la
lista de notarios al que le desea agregar la impresora. Y presionar el botón “Agregar
impresora” 
En el formulario se debe ingresar:
1. El tipo de letra y tamaño.
2. El tamaño de la hoja.
3. La configuración de los márgenes.
4. El interlineado.
5. El tipo Protocolo /Testimonio.
6. Nombre de la impresora.
Cuando el formulario este completo
presione el botón “Guardar Impresora” 
Para esto es necesario seleccionar el perfil del que desea modificar una impresora. Y ahí seleccionar la impresora a modificar.
Se permite agregar referencias desde el “Índice Notarial”, “Papel Seguridad” y “Cert/Actos notariales”.
Para efectuar dicho proceso se debe presionar el botón de
agregar referencia 
en
alguna de las escrituras del índice notarial, del papel de seguridad o de las
certificaciones según sea el caso.
El sistema abrirá una pantalla en la cual:
1. Se selecciona el archivo que desea asociar a dicha escritura con ayuda del botón “Examinar”.
2. Se indica la fecha del documento y se ingresa la cantidad de páginas del mismo.
3. Se guarda la referencia.
En la misma pantalla se irá generando una lista con las referencias asociadas a dicha escritura, aquí también tendrá la opción de visualizar la referencia o eliminarla.
Además en el módulo de Notariado cuenta con un submódulo en el cual podrá consultar todas las referencias que se han ingresado en el sistema para esto ingrese en GlobaLex al módulo de “Notariado” y en el menú presione la pestaña “Referencias”.
De igual forma aquí podrá visualizar cada referencia o eliminarla en caso que lo requiera.